Inhaltsverzeichnis
· Was tun wir?
· Worüber informieren wir?
· Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
· Wo kannst Du Dich mit Fragen zum Datenschutz melden?
· Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
· Allgemeine Grundsätze
· Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
I. WAS TUN WIR?
Unter dem Namen Jugendlager Dorneckberg gehen wir jedes Jahr mit 45 Kindern aus den Dörfern des Dorneckberges für eine Woche in ein Sommerlager in die Flumserberge.
Für die Durchführung dieses Lagers brauchen wir verschiedene Daten von Dir. Wir sind also verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten und stellen die Vereinbarkeit mit dem Schweizer Recht sicher. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.
II. WORÜBER INFORMIEREN WIR?
· Welche Daten gesammelt werden;
· Unter welchen Voraussetzungen wir Deine Daten bearbeiten dürfen und zu welchem Zweck;
· Wann und wie Du einer Datenbearbeitung widersprechen kannst;
· Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
· Wie lange wir Deine Daten aufbewahren dürfen;
· Welche Rechte Du im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung hast und wie Du diese geltend machen kannst;
· Wie wir Deine Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»).
III. WER IST FÜR DIE DATENBEARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Verantwortlich zur Bearbeitung Deiner Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Hauptleitung des Jugendlager Dorneckbergs. Jeweils in der Lagerzeit werden Deine Daten dem gesamten Leiterteam zur Verfügung gestellt.
IV. WO KANNST DU DICH MIT FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ MELDEN?
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Deiner Daten kannst Du Dich an die Hauptleitung des Jugendlager Dorneckbergs richten. Gerne gibt diese individuell Auskunft zum Datenschutz.
V. BLEIBT UNSERE DATENSCHUTZERKLÄRUNG IMMER GLEICH?
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Sofern Du von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen bist, werden wir Dich über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren.
VI. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE
1. Welche Daten sammeln wir von Dir und von wem erhalten wir diese Daten?
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Du respektive deine Erziehungsberechtigten uns mitteilen. Die Daten teilen sich in folgende Kategorien:
· Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, Kontaktdaten der Eltern, etc.);
· Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
· Ton- und Bildaufnahmen;
· Wenn dies für den konkreten Fall notwendig ist besonders schützenswerte Daten (bspw. Angaben über Deine Gesundheit).
2. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Deine Daten?
Wir bearbeiten Deine Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
· Deine Einwilligung;
· die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir;
· die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
· unsere berechtigten Interessen, sofern Deine Interessen nicht überwiegen.
3. Wie kannst Du einer Datenbearbeitung widersprechen?
Hast Du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Melde Dich für einen Widerruf Deiner Einwilligung oder einen Widerspruch einer Datenbearbeitung bei den oben bezeichneten verantwortlichen Stellen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
4. In welchen Fällen können wir Deine Daten an Dritte weitergeben?
a. Auftragsbearbeitung
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Deiner Daten zu beauftragen (Auftragsbearbeitung). Dies können zum Beispiel IT-Dienstleistende, Druckereien oder Fachpersonal in medizinischen Einrichtungen sein. Diese Dritte dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Auch sie sind dem Datenschutzgesetz unterstellt und unterliegen somit den selben Pflichten zum Schutz Deiner Daten.
b. Weitergabe innerhalb des Jugendlagers und an Dritte
Deine Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Leitung des Jugendlager Dorneckbergs verwendet. Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
· Du eingewilligt hast; oder
· dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist; oder
· eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht; oder
· wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Deine gegenteiligen Interessen nicht überwiegen.
5. Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
6. Wie schützen wir Deine Daten?
Wir werden Deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Verantwortlichen, die Zugang zu Deinen Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
7. Welche Rechte hast Du bezüglich Datenschutzes?
a. Auskunftsrecht
Du kannst jederzeit eine Auskunft (inkl. Datenherausgabe und -übertragung) über die von uns über Dich gespeicherten Daten verlangen.
b. Löschung und Berichtigung
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand entgegenstehen.
c. Rechtsweg
Bist Du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast Du das Recht, Deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch
VII. EINZELNE DATENVERARBEITUNGSVORGÄNGE
1. Teilnehmer-Daten
Welche Daten sammeln wir von dir?
Dies umfasst Daten, die Du als Mitglied den obengenannten Organisationen bekannt gibst und beinhaltet insbesondere die folgenden Daten:
· Personenstammdaten (Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Tel)
· Notfallkontakt
· Krankenversicherung
· Kontaktdaten Hausarzt
· Wichtiges rund um den Gesundheitszustand
· Wichtiges rund um eine spezielle Ernährung
· Schwimmfähigkeit
· Zusatzinformationen (Spezielle Bemerkungen)
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Speicherung der Daten erfolgt in einem von der Hauptleitung geteiltem OneDrive Account.
2. Mailings und Marketing
Dürfen wir Dir Informationen zum Betrieb der Jugendlager Dorneckbergs zukommen lassen?
Ja, als Lagerteilnehmer dürfen wir Dir im Zusammenhang mit den Lageraktivitäten entsprechende Informationen, wie das Lagerheft oder Einladungen zu Anlässen postalisch, per E-Mail oder andere Kanäle, zu denen du deine Zustimmung gegeben hast, zukommen lassen.
Dürfen wir Dir Werbung zukommen lassen?
Wir können Dich auch über Tätigkeiten und Angebote von Partnern, welche einen Zusammenhang zum Jugendlager Dorneckberg haben und dem Zweck des Lagers dienen, informieren. Die Zustellung von Werbung, insbesondere für Partner- oder Drittorganisationen, welche nicht direkt einen Zusammenhang zum Lager aufzeigen, erfolgt nur nach Deiner vorgängigen Einwilligung. Eine allfällige Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.
3. Newsletter
Wie funktioniert der Newsletter?
Wenn Du uns die Erlaubnis gegeben hast, können wir Dir unseren Newsletter mit Informationen zum Jugendlager Dorneckberg zukommen lassen.
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Mit der Anmeldung zum Newsletter erfassen wir Deine E-Mailadresse und allfällige weitere Kontaktdaten. Diese benötigen wir für den Versand und zur Verifizierung.
Wir sind berechtigt, Deine Daten zum Zwecke der technischen Abwicklung des Newsletters an Dritte weiterzugeben. Gegebenenfalls können wir Dein Nutzungsverhalten zur Optimierung des Newsletters statistisch auswerten. Du kannst Dich jederzeit vom Newsletter per Mail abmelden.
4. Datenbearbeitungen auf den Webseiten
a. Cookies
Wie funktionieren Cookies?
Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Deines Gerätes abgelegt werden, wenn Du eine unserer Webseite aufrufst. Cookies richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis sie gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen) speichern, damit diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben werden müssen.
Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?
Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseiten benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Verarbeitung Deiner Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an den genannten Zwecken.
Wie kannst Du die Datenerfassung via Cookies verhindern?
Die Cookies werden auf Deinem Rechner gespeichert. Du hast daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Du kannst diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Deinem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseiten können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich genutzt werden.
b. Tracking Tools
Wie funktionieren Tracking Tools?
Unsere Webseiten können gesetzlich erlaubte Tracking Tools benutzen. Anbieter von Tracking Tools verwenden Cookies, die auf Deinem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der Webseiten ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung der Webseiten werden an einen Server des Anbieters des Tracking Tools übertragen und dort gespeichert.
Die Erhebung der Daten bei Tracking Tools erfolgt anonymisiert.
Weshalb dürfen wir Tracking Tools verwenden?
Der Anbieter des Tracking Tools wertet die erhobenen Daten in unserem Auftrag aus, damit wir uns ein Bild über die Besuche und das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten machen können. Dadurch können wir unsere Dienstleistungen und die Webseiteninhalte sowie deren Gestaltung verbessern.
c. Weitere Informationen
Falls einzelne Webseiten noch weitere Datenbearbeitungen durchführen, wirst Du auf der jeweiligen Seite gesondert informiert.
5. Weitere Datenbearbeitungen
a. Bilder und Videos
Während des Lagers werden Fotos oder Videos von Dir erstellt. Dies erfolgt einzig zu Lagerzwecken. Bilder und Videos werden nach vorgängiger Einwilligung von Dir erstellt und veröffentlicht.
b. Allergien und Essgewohnheiten
Für die Durchführung des Lagers müssen wir uns nach Allergien oder anderen Gesundheitsangaben erkundigen. Besonders schützenswerte Informationen werden nur, wenn dies im konkreten Fall notwendig ist, gespeichert. Diese und auch in anderen Formen (z.B. Papier) erfasste Daten werden innerhalb eines Jahres vernichtet.
